Date: Feb 7, 2013

Управление временем

Управление временем, организация времени (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Спектр деятельности: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов.

Изначально создавался для эффективного ведения бизнеса, сейчас прочно вошел и в повседневную жизнь многих людей.

Для кого это:

• Если Вы лежите и плюете в потолок, но при этом Вам комфортно – то Это не для Вас.
• Если Вы загружены по уши и спите по три часа в сутки, но при этом счастливы – это только в малой степени для Вас.
• А вот если Вы, независимо от того, имеете ли кучу свободного времени или прямо сейчас заняты чем-то своим и совсем-совсем-совсем меня не слушаете, я советую все-таки отвлечься и послушать – управление временем – это для Вас.

Итак, Самое главное — определить главное

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

Самый яркий пример, который лично мне нравится: В технику управления временем входит процесс составления расписания своих дел в разнообразных формах – графиках, картинках, специальных таблицах, ментальных картах и т.д. Так вот, многие люди начинают составлять их и всячески улучшать, вместо того, чтобы реально заниматься записанными в них делами. Псевдополезное дело: энергетических затрат – копейки, а совесть чиста, это же важное дело! Мозг и подсознание в восторге!

Когда я сел писать этот доклад, я открыл 17 вкладок в опере, потратив минут 20, а реально использовал только 2-3 + свой мозг.

А теперь давайте определим самое главное – зачем Вам все это нужно?

Начиная как-то следить за собой, зажимать себя, смело отбрасывать какие-то вещи Вы должны четко представлять себе, зачем Вам все это нужно. Именно Вам! Иначе хитрый мозг просто спишет все на тормазах. Мало у кого по началу получается вести себе расписание и жестко следовать ему.

Да и вообще, стоит ли?..

Давайте начнем с меня. Я написал весь это набор букв, чтобы мне-таки поставили зачет по «основам педагогики» (да-да, я еще студент). А все началось с того, что я семестр не ходил на этот предмет. Теперь посчитаем, скажем, 2 месяца пропусков – это 8 часов. Эти 8 часов я потратил на что-то там свое. При этом я потратил 3 часа на тесты, а когда их завалили, еще пару часов на составление доклада. Итого я выиграл себе пару часов за пару месяцев, структурировал свои знания по таймменеджменту, однако потерял ценные знания по педагогическим процессам.

И так все время. Почти всегда придется чем-то пожертвовать.

Очень важно сразу научится отказываться от части дел, отдавать их кому-либо еще, или работать в команде над их решением. Так Вы разгрузите себя. Это очень важно. Очень много времени теряется банально из-за усталости организма. Уставший мозг гораздо хуже справляется с задачами, он не так эффективен. А Эффективность должна стоять у Вас на первом месте. Это я ощутил на себе.

А теперь давайте рассмотрим методы, позволяющие вам экономить время:

• Во-первых, в основе почти всех методик, а их очень-очень много в мире, лежит вынос из пространства Вашего внимания списка нужных дел. То есть банально не стоит держать в голове список дел, которые необходимо сделать: и шанс забыть исчезает (а это острая проблема), и освобождаются ресурсы мозга. Нужно составить расписание или список дел – ToDo. Кому-то ближе полностью поминутно расписанное расписание, я, со своей натурой ленивца, обхожусь простым списком, чего бы стоило сделать… И тут простор для фантазии богат. Куча программ, блокнотов, календарей. Основное разделение – электронные средства vs писменных. Кому-то проще занести в мобильник/планшет/ноут нужную инфу, мне лучше записать все простым карандашом или ручкой на листочек бумаги. Обычной тетрадной бумаги. У меня моторная память работает лучше зрительной. Чем еще важно такое расписание – отметка о выполненном деле, банально плюсик рядом с ним – это тоже мотивация, мы видим цель, мы идем к ней и сразу получаем результат, хотя бы в виде призрачного поощрения – плюсика. Подсознание кайфует, я гарантирую это!
• Во-вторых, и сразу В-третьих, сортировка. Сортировать задачи необходимо. Важные дела обычно принято делать сразу, так психологически проще, на этом знания большинства заканчиваются… Помимо этого есть еще банальная сортировка по важности дел, при этом анализируя важность и повторяемость дел, можно выработать общие принципы их решения, упростить их, подготовится к ним. Это тоже экономит время. Так, один раз проанализировав алгоритм выполнения рутинного дела, которой довольно часто встречается в Вашем списке, можно один раз составить план действий и следовать ему.
• В-четвертых, разбивайте задачи на подзадачи. Для примера приведу понравившуюся мне технологию майдмапинга: У меня детская мечта – иметь свой мотоцикл. Он – цель, отправная точка моей карты. От него идут две линии: первая – получить права, вторая – заработать деньги. Получить права – снова распадается на несколько задач: поступить в автошколу, выучить пдд, научиться ездить, сдать экзамены в Гаи. Заработать деньги тоже распадается: найти работу, случайный заработок, откладывать деньги каждый месяц… и так пока хватит фантазии. Мне очень нравится этот метод, так как он позволяет проявиться творчеству, а значит немного раскрепостить, расслабить наш мозг.

И еще пару правил сюда же, их автор позаимствовал их у Винни-Пуха:

1. Ходите в гости по утрам

   Назначайте важные встречи на утро, чтобы застраховаться от возможного сдвига своего графика.

2. Ходите кругами, а не туда-сюда

   Старайтесь совмещать несколько дел сразу. Если едете на встречу в какой-то район города, то вспомните, нет ли у вас других дел в этом или соседнем районах. Если что-то с кем-то обсуждаете, вспомните, можно ли еще что-то обсудить с этим человеком.

3. Не забывайте вовремя подкрепиться

   Без пищи (физической и духовной) мозг быстро перестает работать. Особенно хорошо, когда удается подкрепиться в компании коллег или партнеров, обсуждая перспективы развития технологий, которыми вы занимаетесь или просто последние новости индустрии — вам не придется самому выискивать потом эти новости в Интернете, тратя на это драгоценное время. А самое главное, во время таких обменов мнениями обычно и приходят все самые лучшие идеи, которые потом остается только реализовывать.

Есть известная истина: большинство дел и идей так и не будут реализованы, если за них не взяться в течение 3 дней

3 дня, и идею, которая могла бы принести пользу, радость, доход, можно забыть, выбросить.

1. Все что может быть сделано за 3 минуты, надо делать немедленно
2. Все, что может быть сделано за 30 минут, надо сделать сегодня.
3. Все, что может быть сделано больше, чем за 30 минут, надо сделать на этой неделе.

И напоследок скажу очень важный принцип, которые многие упускают: никогда не забывайте, зачем вы экономите время. Это позволит вам не превратиться в робота, механизм, который только успешно выполняет задачи. Это позволяет наслаждаться красотой этого мира, читать книги, пить пиво с друзьями, проводим время с любимым человеком. Да что угодно!

Спасибо, что потратил на меня немного своего времени, надеюсь, это поможет Вам в будущем сэкономить его.

comments powered by HyperComments